MENU

REQUIREMENTS AND PROCEDURE
for
the Shipment of Remains of a Filipino National to the Philippines

Documentary Requirements

1) The PH Embassy or Consulate initiates preparations for the shipment of remains of a deceased Filipino national to the Philippines upon receipt of the following:

          a) A Declaration of Death or Avviso di Morte (original and photocopy) issued by a doctor, hospital or Tribunale Ordinario.
          b) The Philippine passport of the deceased (original).
          c) The Philippine passport or any valid Identification Card such as the Permesso di Soggiorno (original and photocopy) of the next of kin (NOK) or informant.

2) A Nulla Osta will then be issued by the PH Embassy or Consulate to the NOK through the funeral service provider chosen and paid for by the NOK in order to obtain the following additional documents:

  1. A multi-lingual Certificate of Death (Estratto dell’Atto di Morte) and Death Certificate (Estratto per Riassunto dal Registro degli Atti di Morte) issued by the Civil Registrar.
  2. A Certificate of Death (Certificato di Morte) issued by the hospital and the Tribunale Ordinario detailing the information related to the cause of death.
  3. A Certificate issued by the local health authorities and the funeral service provider on the treatment of treatment of remains in accordance with Article 30, PD 285 of 10 September 1990 of Italy.
  4. A Certificate of Permission to Bury issued by the Comune.
  5. An Airway Bill for the shipment of the remains as arranged by the Funebre.
  6. An Authorization Certificate to transport the remains issued by the Comune.
  7. A Report of Death (RoD) form duly accomplished by the NOK which will be forwarded by the Philippine Embassy to the Philippine Statistics Authority.

3) Upon completion of all abovementioned documents, a Consular Mortuary Certificate will be issued by the PH Embassy or Consulate indicating the name, address and telephone number of the consignee in the Philippines.

Procedure

  • Submit requirements listed in paragraph 1 (items a, b, and c) to the PH Embassy or Consulate.
  • Provide the PH Embassy or Consulate details of the plan for funeral service and shipment of remains.
  • Fill out four (4) sets of the Report of Death form from the PH Embassy or Consulate for submission to the Philippine Statistics Authority in Manila. Click here to download a Report of Death form.
  • After receipt of the Consular Mortuary Certificate from the PH Embassy or Consulate, the NOK and the funeral service provider may proceed with actual shipment

 

REQUIREMENTS AND PROCEDURE
for
the Cremation of Remains of a Filipino National

Documentary Requirements

1) The PH Embassy or Consulate will initiate preparations for the cremation of remains of a deceased Filipino national upon receipt of the following:

          a) A Declaration of Death or Avviso di Morte (original and photocopy) issued by a doctor, hospital or Tribunale Ordinario.
          b) The Philippine passport of the deceased (original).
          c) The Philippine passport or any valid Identification Card such as the Permesso di Soggiorno (original and photocopy) of the next of kin (NOK) or informant.
          d) Affidavit or Sinumpaang Salaysay signed by the NOK stating or affirming the decision of the NOK to cremate the remains of the deceased Filipino national.

If the NOK of the deceased is based in the Philippines, the NOK shall formally authorize an individual based in Italy to sign documents on behalf of the NOK to facilitate the cremation of the remains and bring the ashes to the Philippines

2) A Nulla Osta for Cremation will then be issued to the NOK or the funeral service provider chosen and paid for by the NOK in order to obtain the following additional documents:

          a. A multi-lingual Certificate of Death (Estratto dell’Atto di Morte) and Death Certificate (Estratto per Riassunto dal Registro degli Atti di Morte) issued by the Civil Registrar.
          b. A Certificate of Death (Certificato di Morte) issued by the hospital and the Tribunale Ordinario detailing the information related to the cause of death.
          c. A Certificate of Permission to Cremate issued by the Comune.
          d. A Report of Death (RoD) issued by the Philippine Embassy.

3) If the NOK decides to ship the ashes of the deceased Filipino national, a Certification for the Transport of the Ashes will be issued by the Embassy or Consulate, indicating the name of the person who will bring the ashes to the Philippines.

 

Procedure

  • Submit requirements listed in paragraph 1 (items a, b, c and d) to the PH Embassy or Consulate.
  • Provide the PH Embassy or Consulate details of the plan for cremation of remains.
  • Fill out four (4) sets of the Report of Death form from the PH Embassy or Consulate for submission to the Philippine Statistics Authority in Manila. Click here to download a Report of Death form.
  • After receipt of the Certification for the Transport of the Ashes from the PH Embassy or Consulate, the NOK may prepare for departure to the Philippines. Please note that the airline will treat the ashes kept in the urn as part of the luggage of the accompanying person.

Important Reminders

  • The shipment or cremation of remains of a deceased Filipino national remains the responsibility of the NOK. The PH Embassy or Consulate stands ready to assist the NOK at all steps of the shipment or cremation process.
  • The time for completion of the shipment or cremation process depends much on the compliance with the requirements of the host country and the Philippine government. A mandatory investigation into the cause of death will certainly add more days to the process.
  • The NOK of the deceased who is a member of the Overseas Workers Welfare Fund (OWWF) can expect financial assistance from OWWA (telephone no. 06 3974 6621 local 216 and email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.).
  • The NOK of the deceased who is not a member of the OWWF is advised to call the Assistance-to-Nationals (ATN) Unit of the PH Embassy (telephone +39 328 690 7613 or landline +39 063974 6621 or email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.) for assistance.
  • For all ATN-funded shipment or cremation of remains, the PH Embassy decides which funeral service provider to choose in keeping with PH government rules and regulations. The PH government does not reimburse expenses advanced by the NOK.

 

 

PROSESO PARA SA PAGPAPAUWI SA PILIPINAS
NG LABI NG NAMATAY NA PILIPINO

Listahan ng mga kailangang dokumento

1) Ang Embahada ng Pilipinas sa Roma o ang pinakamalapit na Konsulato ng Pilipinas ay mag-uumpisang magproseso sa pagpapauwi sa Pilipinas ng labi ng namatay na Pilipino matapos matanggap ang mga sumusonod:

          a) Deklarasyon ng Pagkamatay or Avviso di Morte (original and photocopy) mula sa doctor, hospital or Tribunale Ordinario.
          b) Pasaporte ng namatay (original).
          c) Pasaporte o valid na Identification Card gaya ng Permesso di Soggiorno o Carta d’Identita (original and photocopy) ng pamilya o kamag-anak o ng informant.

 2) Ang Embahada ng Pilipinas o ang pinakamalapit na Konsulato ng Pilipinas ay mag-iisyu ng Nulla Osta sa kamag-anak ng namatay o kaya sa punerarya na pinili at binayaran ng pamilya ng namatay upang makakuha ng mga sumusunod na dokumento mula sa Comune:

  1. Multi-lingualna Sertipikasyon ng Pagkamatay (Certificate of Death/Estratto dell’Atto di Morte) at Death Certificate (Estratto per Riassunto dal Registro degli Atti di Morte) mula sa Civil Registrar (Anagrafe) ng Comune kung saan namatay ang Pilipino.
  2. Deklarasyon ng Pagkamatay (Avisso/Certificato di Morte) mula sa hospital o sa Tribunale Ordinario na nagdedetalye ng impormasyon ukol sa sanhi ng pagkamatay o teknikal na deskripsyon ng sanhi ng pagkamatay na pirmado ng doktor .
  3. Sertipikasyon mula sa local na awtoridad sa sanitaryo at pangkalusugan at mula sa punerarya na nagsasaad ng pagtupad sa mga regulasyon sa pag trato ng labi sang-ayon sa Artikulo 30, PD 285 pinatupad noong 10 Setyembre 1990 ng Italya.
  4. Sertipikasyon na nagpapahintulot sa Paglibing ng Labi o Certificate of Permission to Bury  mula sa Comune.
  5. Airway Bill
  6. Awtorisyasyon mula sa Comune na nagpapahintulot na ibyahe ang labi palabas ng Italya at papunta ng Pilipinas.
  7. Report of Death (RoD) form na nilagdaanan ng kamag-anak ng namatay na syang isusumite ng Embahada ng Pilipinas sa Philippine Statistics Authority (PSA).

 3) Matapos makumpleto at maisumite ang mga nabanggit na mga dokumento at pagbayad ng €22.50, ang Embahada o ang Konsulato ay mag-iisyu ng Consular Mortuary Certificate na nagsasaad ng detalye ng mga dokumento na inisyu ng Comune sa wikang English, detalye ng araw ng paglipad ng eroplanong sasakyan ng labi at ang pangalan, tirahan at numero ng telepono ng tao o punerarya na tatanggap ng labi sa Pilipinas.

 Proseso 

  • Isumite sa Embahada ng Pilipinas sa Roma o sa pinakamalapit na Konsulato ang mga requirements na nakalista sa paragraph 1 (items a, b, and c).
  • Ipaalam sa Embahada ang desisyon na ipauwi ang labi sa Pilipinas at kung nais na magkaroon ng funeral service.
  • Sagutan at pirmahan ang (4) na kopya ng Report of Death (ROD) form na isusumite ng Embahada ng Pilipinas sa Philippine Statistics Authority (PSA) sa Maynila. Ang bayad sa pag-proseso ng ROD ay €22.50. Click here to download a Report of Death form.
  • Matapos makuha ang Consular Mortuary Certificate sa Embahada o Konsulato, ang kamag-anak at ang punerarya ay maari nang isaayos ang pagbyahe ng labi papuntang Pilipinas.

 

PROSESO PARA SA PAGPAPAUWI SA PILIPINAS

NG ABO NG NAMATAY NA PILIPINO

Listahan ng mga kailangang dokumento

 

1) Ang Embahada ng Pilipinas sa Roma ay mag-uumpisang magproseso ng dokumentasyon para sa cremation ng labi ng namatay na Pilipino matapos matanggap ang mga sumusonod:

  1. Deklarasyon ng Pagkamatay or Avviso di Morte (original and photocopy) mula sa doctor, hospital or Tribunale Ordinario.
  2. Pasaporte ng namatay (original).
  3. Pasaporte o valid na Identification Card gaya ng Persmesso di Soggiorno o Carta d'Identita (Original and photocopy) ng miyembre ng pamilya, kamag-anak or ng informant.
  4. Sinumpaang Salaysay o Affidavit na pirmado ng miyembro ng pamilya o kamag-anak na nagsasaad ng desisyon ng pamilya na ma-cremate ang labi ng namatay na Pilipino.
  • Kung ang kamag-anak ng namatay ay naka-base sa Pilipinas, dapat syang pormal na mag-awtorisa sa isang tao na nasa Italya upang lumagda ng mga dokumento na kinakailangan upang maisaayos ang pag-cremate ng labi at maiuwi ang abo ng namatay na Pilipino sa Pilipinas.

 

 2)  Ang Embahada ng Pilipinas o ang pinakamalapit na Konsulato ng Pilipinas ay mag-iisyu ng Nulla Osta para sa cremation ng labi sa pamilya o kamag-anak o kaya sa punerarya na pinili ng pamilya ng namatay upang makakuha ng mga sumusunod na dokumento mula sa Comune:

  1. Multi-lingualna Sertipikasyon ng Pagkamatay (Certificate of Death/Estratto dell’Atto di Morte) at Death Certificate (Estratto per Riassunto dal Registro degli Atti di Morte) mula sa Civil Registrar (Anagrafe) ng Comune kung saan namatay ang Pilipino.
  2. Deklarasyon ng Pagkamatay (Avisso/Certificato di Morte) mula sa hospital o sa Tribunale Ordinario na nagdedetalye ng impormasyon ukol sa sanhi ng pagkamatay o teknikal na deskripsyon ng sanhi ng pagkamatay na pirmado ng doktor .
  3. Sertipikasyon na nagpapahintulot sa Pag-cremate ng Labi o Certificate of Permission to Cremate  mula sa Comune.
  4. Report of Death (ROD) form na nilagdaanan ng pamilya o kamag-anak na syang isusumite ng Embahada ng Pilipinas sa Philippine Statistics Authority (PSA).

 

 3) Kung ang pamilya o kamag-anak ay nagdesisyon na iuwi ang abo ng namatay na Pilipino sa Pilipinas, ang Embahada o Konsulato ay mag-iisyu ng isang Sertipikasyon para sa pag-transporto ng abo papuntang Pilipinas (Certification for the Transport of the Ashes to the Philippines) na nagsasaad ng pangalan ng magdadala ng abo sa Pilipinas at ang kanyang relasyon sa namatay na Pilipino.

Proseso

  • Isumite sa Embahada ng Pilipinas sa Roma o sa pinakamalapit na Konsulato ang mga requirements na nakalista sa paragraph 1 (items a, b,c and d).
  • Ipaalam sa Embahada ang desisyon ng pamilya na ipa-cremate ang labi ng namatay na Pilipino at iuwi ang abo sa Pilipinas.
  • Pagkatapos ma-cremate ang labi, mag-sumite ng kopya ng Cremation Certificate na galing sa puneraryang nagsagawa ng cremation.
  • Sagutin ang mga tinatanong ng Report of Death (ROD) form at lagdaan ito. Isusumite ng Embahada ng Pilipinas ang ROD sa Philippine Statistics Authority (PSA) sa Maynila. Ang bayad sa pag-proseso ng ROD ay €22.50.Click here to download a Report of Death form.
  • Matapos makuha ang Certification for the Transport of the Ashes mula sa Embahada o Konsulato, ang kamag-anak ay maari nang isaayos ang pagbyahe dala ang abo papuntang Pilipinas. Ang pagdadala ng abo sa loob ng isang urn ay itinuturing na kasama ng inyong bagahe pauwi ng Pilipinas. Siguraduhing ang airline na sasakyan ay pumapayag na magdala ng abo bilang isang hand-carried na bagahe.

 

Mahalagang Paalala

  • Ang pagpapauwi o pagpapa-cremate ng labi ng namatay na Pilipino ay isang resposibilidad ng kamag-anak ng namatay. Ang Embahada ng Pilipinas sa Roma ay handang magbigay ng asistensya sa lahat ng antas ng proseso ng pagpapauwi o pagpapa-cremate ng labi.
  • Ang agarang pagkompleto ng buong proseso upang mai-uwi o  mai-cremate ang labi ng namatay ay naka-depende sa pagsumite ng lahat nga dokumentong kinakailangan ng awtoridad alinsunod sa regulasyon ng bansang Italya at Pilipinas. Posibleng mapapahaba ang pagpapauwi ng labi ng namatay kapag iniutos ng awtoridad ang mandatoryong imbestigasyon ng sanhi ng pagkamatay.
  • Ang kapamilya ng namatay na Pilipinong aktibong myembro ng Overseas Workers Welfare Fund (OWWF) ay makakatangap ng pinansyal na tulong mula sa OWWA. Tumawag lamang sa numero ng  telepono 0639746621 local 216 o magpadala ng email sa This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
  • Ang kapamilya ng namatay na Pilipinong hindi aktibong myembro ng OWWF ay inaabisuhan na tumawag sa Assistance-to-Nationals (ATN) Unit ng Embahada sa numero ng telepono +393286907613 o 063974 6621 local 207 o magpadala ng email sa This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. para sa nararapat na asistensya.
  • Aming pinaalalahanan  ang lahat ng  humihingi ng pinansyal na tulong mula sa pondo ng ATN upang mai-uwi o mai-cremate ang labi ng namatay na kapamilya o kamag-anak na ang Embahada ng Pilipinas ang syang tanging magdesisyon kung aling punerarya ang magbibigay serbisyo, alinsunod sa batas ng Gobyerno ng Republika ng Pilipinas. Ang ating gobyerno ay hindi nag-rereimburso ng anomang pinaunang-bayad o gastusin ng kapamilya upang mai-uwi o mai-cremate ang labi ng namatay na Pilipino.

         Maraming salamat po.