NOTARIZATION OF DOCUMENTS

Acknowledgement, Special Power of Attorney, Affidavit or Documents containing Jurat

 *Effective 12 November 2021, the Embassy will only accept prepared/ accomplished SPA and Affidavits. Blanks forms are no longer available inside the Embassy to download forms please click this link below.

https://romepe.dfa.gov.ph/citizen-services/forms-downloads

Requirements:

1. Personal appearance/s of affiant/s.
2. Duly accomplished form/s (Special Power of Attorney (SPA) and/or Affidavit).
3. Presentation of original and photo copy of valid Philippine passport and other Philippine Government-issued ID/Italian Government-issued ID.

Reminders:

• Applicant must be an adult (18 years old and above and with legal capacity).
• Applicant with incomplete supporting documentary requirements will not be processed.
• The Consular Officer reserves the right to require additional documents upon assessment of the application, pursuant to relevant laws, rules and regulations.
• In case of applicant’s inability to present a valid Philippine passport, other valid Philippine IDs (e.g., Professional Regulation Commission (PRC) License, Driver’s License, Social Security System (SSS), Government Service Insurance System (GSIS); or valid Italian (Carta d’Identità, Permesso di Soggiorno) or other valid foreign-government-issued IDs may be accepted depending on certain circumstances and subject the discretion of the Consular Officer.
• Document will be released after four (4) working days.

Processing Fees:

-   Application Fee of € 27.50 (for each set of documents)

-   Expedite Fee of € 11.00 (for same day release of document)

LEGALIZZAZIONE DI DOCUMENTI

Procure, Affidavit o certificazioni su Affidavit

Requisiti:

1. Richiedenti adulti (18 anni compiuti e con capacità giuridica)
2. Il deponente deve presentarsi personalmente allo sportello
3. Modulo di Procura Speciale/Dichiarazione debitamente compilato (Special Power of Attorney (SPA) e/o Affidavit).
4. Originale e fotocopia di un passaporto valido o di altro documento d’identità rilasciato dal Governo filippino o italiano

Nota:

• Instanze con documenti di supporto incompleti non saranno accettati.
• Il Funzionario Consolare si riserva di chiedere documenti aggiuntivi, dopo aver valutato l’istanza e ai sensi delle leggi, norme e regolamenti pertinenti.
• Se il richiedente non è in grado di presentare un passaporto filipino in corso di validità, possono essere accettati, in circostanze particolari e a discrezione del Funzionario Consolare, altri documenti d’identità filippini (es. PRC License; Pantente di guida; tessera SSS o GSIS); o un altri documenti italiani in corso di validità (es. Carta d’identità; permesso di soggiorno); o qualsiasi altro documento d’identità valido rilasciato da un Stato estero.
• I documenti verranno rilasciati dopo quattro giorni lavorativi.

Diritti Consolari:

-       Diritti Consolari per ogni documento €27,50

-       Pratica urgente  €11,00 (rilascio documento nello stesso stessa giornata)